GED

Acquisition

• Imports: Feed, custom
• Services, CMIS API
• Solr

Stockage

Versionning + diff Archivage: Taxonomie Workflow: Maestro

Classement

• Gestion des permissions
• FacetAPI

Principales

Alfresco Knowledge Tree

Annexes

• ExoPatform
• Quotero

Comparaison

Faiblesses de Drupal:

• Intégration avec MS et Google Docs
• WebDav

Avantages de Drupal :

• Garantie de support et d’évolutivité
• Confiance
• 431 modules uniquement pour la gestion de fichiers
• Couverture fonctionnelle “sans limite”

Cas clients

Intranet collaboratif : Médecin Sans Frontière

Problèmes:

• Documents non structurés
• Pas toujours à jour

Solutions:

• FacetApi
• LDAP

Constructeur automobile

Problèmes:

• Médiathèque déjà en place
• Pas de partages
• Pas de visualisation

Solutions:

• Feed + Feeds Xpath Parser pour les imports

Prêt à porter

Problèmes:

• Gestion manuelle des PDF
• Synchronisation journalière de l’ensemble des docs
• Uniquement accessible sur le réseau d’entreprise

Solutions:

• Classement par taxo
• Module custom pour import automatique 1 fois / jour
• Versionning Drupal
• Apache Solr
  • 6000 pdf / jour à importer en 2 heures
• Permissions gérées de façon hierarchique
  • Modules custom d’import du LDAP avec la hierachie associé
• Délégations des permissions
  • Le salarié C peut déléguer au salarié B
  • Module Custom

Drupal est-il toujours pertinant?

Toujours faire le pendant entre le niveau de custom à faire vs autres solutions du marché

Dans ce cas, penser à faire collaborer Alfresco et Drupal via module CMIS

On peut donc toujours utiliser Drupal en pensant bien les besoins à l’avance.

Q&A

Niveau indexation: Les optimisations sont plus simples à mettre en place coté Drupal que Alfresco

Pas de modules contribués