GED

Acquisition

  • Imports: Feed, custom
  • Services, CMIS API
  • Solr

Stockage

Versionning + diff Archivage: Taxonomie Workflow: Maestro

Classement

  • Gestion des permissions
  • FacetAPI

Principales

Alfresco Knowledge Tree

Annexes

  • ExoPatform
  • Quotero

Comparaison

Faiblesses de Drupal:

  • Intégration avec MS et Google Docs
  • WebDav

Avantages de Drupal :

  • Garantie de support et d'évolutivité
  • Confiance
  • 431 modules uniquement pour la gestion de fichiers
  • Couverture fonctionnelle “sans limite”

Cas clients

Intranet collaboratif : Médecin Sans Frontière

Problèmes:

  • Documents non structurés
  • Pas toujours à jour

Solutions:

  • FacetApi
  • LDAP

Constructeur automobile

Problèmes:

  • Médiathèque déjà en place
  • Pas de partages
  • Pas de visualisation

Solutions:

  • Feed + Feeds Xpath Parser pour les imports

Prêt à porter

Problèmes:

  • Gestion manuelle des PDF
  • Synchronisation journalière de l'ensemble des docs
  • Uniquement accessible sur le réseau d'entreprise

Solutions:

  • Classement par taxo
  • Module custom pour import automatique 1 fois / jour
  • Versionning Drupal
  • Apache Solr
    • 6000 pdf / jour à importer en 2 heures
  • Permissions gérées de façon hierarchique
    • Modules custom d'import du LDAP avec la hierachie associé
  • Délégations des permissions
    • Le salarié C peut déléguer au salarié B
    • Module Custom

Drupal est-il toujours pertinant?

Toujours faire le pendant entre le niveau de custom à faire vs autres solutions du marché

Dans ce cas, penser à faire collaborer Alfresco et Drupal via module CMIS

On peut donc toujours utiliser Drupal en pensant bien les besoins à l'avance.

Q&A

Niveau indexation: Les optimisations sont plus simples à mettre en place coté Drupal que Alfresco

Pas de modules contribués